Gestion administrative de votre écurie
Mettre en place un vrai logiciel de gestion qui simplifie votre quotidien, ou préparer la certification EquuRES ou son renouvellement : deux accompagnements clés en main, pour que vous retrouviez du temps pour votre cœur de métier, les chevaux.
Digitaliser la gestion de votre écurie avec Equionline
Beaucoup de gérants achètent un logiciel puis ne s'en servent jamais, faute de temps pour le paramétrer et apprendre à l'utiliser. C'est là que nous intervenons.
Votre administratif, avant et après
- Des factures sur tableur, refaites chaque mois
- Un registre d'élevage tenu à la main
- Des fiches de chevaux et de clients éparpillées
- Une facturation en ligne, conforme à la loi anti-fraude TVA
- Un registre d'élevage et des transports à jour, relié au SIRE
- Chevaux et clientèle réunis dans un seul outil
Ce que comprend l'accompagnement
Une mise en place complète d'Equionline dans votre structure, en partenariat direct avec l'éditeur. Vous repartez avec un logiciel paramétré, vos données importées et une équipe formée.
- Configuration du logiciel selon votre écurie ou votre centre équestre
- Création de fiches équidés personnalisées
- Mise à jour du registre d'élevage et des transports
- Paramétrage de la facturation et de la clientèle
- Formation pour vous et vos équipes
- Tarif préférentiel les trois premiers mois d'abonnement, grâce à notre partenariat
- Diagnostic de votre gestion actuelle et de vos besoins
- Paramétrage du logiciel et import de vos données
- Formation de vous et de votre équipe
- Suivi à 30 et 60 jours pour les derniers ajustements
Préparer ou renouveler la labellisation EquuRES
Le label environnemental de référence de la filière équine exige des documents techniques précis et un audit indépendant. Nous préparons tout le dossier et restons à vos côtés jusqu'à la certification ou à son renouvellement.
- Gestion des prairies
- Biodiversité
- Bien-être animal
- Effluents et fumier
- Sobriété énergétique
Renouvellement du label à l'Écurie Perrine Carlier
Audit interne, rédaction des documents techniques (plan prévisionnel de fumure, gestion des prairies, des effluents et du bien-être équin), puis participation à l'audit sur place avec l'organisme certificateur.
Label EquuRES niveau 2 renouvelé
Voir la publicationCe que comprend l'accompagnement
- Autodiagnostic et état des lieux de vos pratiques
- Rédaction du plan prévisionnel de fumure (PPF)
- Description de vos pratiques de gestion des prairies et des effluents
- Mise en conformité de vos pratiques de bien-être équin avec le référentiel
- Préparation de l'audit sur place, et présence à vos côtés ce jour-là
Le déroulé
- Audit interne
- Rédaction des documents techniques manquants
- Mise en cohérence de vos pratiques avec le niveau visé
- Audit sur place avec le certificateur, nous à vos côtés
Ces deux démarches en quelques chiffres
Des ordres de grandeur indicatifs : chaque structure part d'une situation différente.
- 3 niveaux
Le label EquuRES progresse sur trois niveaux, validés par un audit indépendant.
Référentiel EquuRES. - ≈ 2 mois
Durée habituelle de préparation à la labellisation EquuRES.
Selon votre point de départ et le niveau visé. - 2 à 4 semaines
Durée habituelle d'une mise en place complète d'Equionline, formation comprise.
Selon le volume de données à reprendre.
Vos questions sur ces deux accompagnements
Une autre question ? Posez-la lors d'un premier échange de 30 minutes.
Qu'est-ce que le logiciel Equionline ?
Equionline est un logiciel en ligne dédié aux structures équestres, conforme à la loi anti-fraude TVA et directement connecté au SIRE. Il réunit dans une seule interface la facturation, la clientèle, les fiches des équidés, le registre d'élevage et les transports. Lepona est partenaire d'Equionline et accompagne les gérants dans la mise en place de l'outil.
Pourquoi se faire accompagner pour installer un logiciel ?
Parce que la configuration, la reprise des données existantes et la formation de l'équipe demandent un temps que la plupart des gérants n'ont pas. Sans accompagnement, le logiciel reste souvent inutilisé. Nous paramétrons, nous importons vos données, nous vous formons : votre structure devient autonome en quelques semaines.
Qu'est-ce que le label EquuRES ?
EquuRES est le label environnemental de référence de la filière équine française, porté par le Conseil des chevaux de Normandie. Il valorise les structures engagées dans des pratiques agroécologiques : gestion des prairies, biodiversité, bien-être animal, gestion des effluents, sobriété énergétique. Il se décline en trois niveaux et repose sur un audit indépendant.
Comment se déroule une démarche de labellisation EquuRES ?
Elle compte trois temps : un autodiagnostic, la rédaction des documents demandés (dont le plan prévisionnel de fumure et l'analyse des pratiques de gestion des prairies, des effluents et du bien-être équin), puis l'audit sur place par un organisme certificateur indépendant. Comptez environ deux mois de préparation, selon votre point de départ.
Quel intérêt commercial à être labellisé EquuRES ?
Le label met en valeur vos pratiques environnementales auprès des propriétaires sensibles à ces sujets, un public en forte croissance. Il vous distingue de la concurrence locale et peut faciliter l'accès à certaines subventions.
La démarche elle-même conduit souvent à mieux faire fonctionner la structure : gestion des prairies, économies d'intrants, organisation du fumier.
Reprenez du temps là où vous en perdez le plus
En 30 minutes, nous cherchons ensemble comment alléger votre administratif. Cet échange s'adresse aux gérants qui veulent digitaliser leur gestion ou qui préparent une certification EquuRES, initiale ou en renouvellement.