Gestion administrative équestre
Mettre en place un vrai logiciel de gestion qui simplifie le quotidien, ou préparer la certification ou le renouvellement du Label Equures : deux accompagnements clé en main.
DEUX ACCOMPAGNEMENTS DISTINCTS
Choisissez celui qui correspond à votre besoin.
Ces deux services répondent à deux problématiques différentes mais partagent une même ambition : que vous récupériez du temps pour votre coeur de métier : les chevaux
01
Digitaliser ma gestion
Mise en place du logiciel Equionline : facturation, registre d'élevage, fiches équidés, clientèle.
02
Préparer ou renouveler le Label Equures
Audit, livrables réglementaires (PPF, gestion des prairies), accompagnement à l'audit physique.
Accompagnement 1
Digitalisation de votre écurie avec Equionline
Beaucoup de gérants d’écurie achètent un logiciel puis ne l’utilisent jamais, faute de temps pour le paramétrer et apprendre à l’utiliser. Notre rôle est précisément là.
Ce que comprend l'accompagnement
Une mise en place complète d’Equionline dans votre structure, en partenariat direct avec l’éditeur. Vous repartez avec un logiciel paramétré, des données importées, et des équipes formées.
Configuration du logiciel selon votre écurie ou centre équestre
Création des fiches équidés personnalisées
Mise à jour du registre d'élevage et des transports
Paramétrage de la facturation et de la clientèle
Formation à l'utilisation pour vous et vos équipes
Tarif préférentiel les 3 premiers mois d'abonnement (avantage partenaire)
Notre partenaire
Logiciel en ligne dédié à la filière équine, conforme à la loi anti-fraude TVA et connecté directement au SIRE.
- Conformité loi anti-fraude TVA
- Connexion directe au SIRE
- Facturation en ligne
- Gestion équidés & clientèle
- Registre d’élevage & transports
Le déroulé en 4 étapes
Diagnostic de votre gestion actuelle et de vos besoins
Paramétrage du logiciel et import de vos données
Suivi à 30 et 60 jours pour ajustements
Accompagnement 2
Préparation et renouvellement de la labellisation EquuRES
Le label environnemental de référence de la filière équine demande des livrables techniques précis et un audit indépendant. Nous préparons l’ensemble du dossier et vous accompagnons jusqu’à la certification ou à son renouvellement.
Cas concret
Accompagnement complet sur le renouvellement de la labellisation : audit interne, construction des livrables réglementaires (plan prévisionnel de fumure, gestion des prairies, des effluents et du bien-être équin), participation à l’audit physique avec l’organisme certificateur.
Résultat : label EquuRES niveau 2 renouvelé
Ce que comprend l'accompagnement
Une prise en charge complète de la démarche, du diagnostic initial à la certification ou au renouvellement
Auto-diagnostic et état des lieux de vos pratiques actuelles
Construction du plan prévisionnel de fumure (PPF)
Documentation des pratiques de gestion des prairies et des effluents
Cadrage des pratiques de bien-être équin selon le référentiel
Préparation et participation à l'audit physique du certificateur
Le déroulé
Audit interne
Construction des livrables techniques manquants
Mise en cohérence des pratiques avec les niveaux
Audit physique avec le certificateur (présence à vos côtés)
Repères du secteur
Quelques chiffres sur ces deux démarches
Ordres de grandeur indicatifs. Chaque structure a sa propre situation de départ
3 niveaux
≈ 2 mois
Durée typique de préparation à la labellisation EquuRES selon l’état d’avancement initial
Variable selon structure et niveau visé
2 à 4 semaines
Durée typique d’une mise en place complète d’Equionline avec formation des équipes
Variable selon volume de données à migrer
Ils nous font confiance sur ces accompagnements
Questions fréquentes
Ce que les gérants d'écurie nous demandent sur ces deux accompagnements
Qu'est-ce que le logiciel Equionline ?
Equionline est un logiciel en ligne dédié aux structures équestres, conforme à la loi anti-fraude TVA et directement connecté au SIRE. Il permet de gérer la facturation, la clientèle, les fiches individuelles des équidés, le registre d’élevage et les transports depuis une interface unique. Lepona est partenaire d’Equionline et accompagne les gérants dans la mise en place de l’outil.
Pourquoi se faire accompagner pour mettre en place un logiciel ?
Beaucoup de gérants achètent un logiciel de gestion puis ne l’utilisent pas, parce que la configuration initiale, l’import des données existantes et la formation des équipes demandent du temps qu’ils n’ont pas. Un accompagnement dédié évite que le logiciel reste lettre morte : on paramètre, on importe les données, on forme. La structure devient autonome en quelques semaines.
Qu'est-ce que le label EquuRES ?
EquuRES est le label environnemental de référence de la filière équine française, porté par le Conseil des Chevaux de Normandie. Il valorise les structures équestres engagées dans des pratiques agroécologiques (gestion des prairies, biodiversité, bien-être animal, gestion des effluents, sobriété énergétique). Le label se décline en trois niveaux progressifs et fait l’objet d’un audit indépendant pour la certification.
Comment se passe une démarche de labellisation EquuRES ?
La démarche comprend trois temps : un auto-diagnostic initial, la production des livrables réglementaires (notamment le plan prévisionnel de fumure, l’analyse des pratiques de gestion des prairies, des effluents et du bien-être équin), puis l’audit physique par un organisme certificateur indépendant. La durée de préparation est d’environ 2 mois selon l’état d’avancement initial de la structure.
Quel intérêt commercial à être labellisé EquuRES ?
Le label valorise les pratiques environnementales auprès des propriétaires de chevaux sensibles à ces sujets, un public en croissance forte. Il constitue un argument de différenciation face à la concurrence locale, peut faciliter l’accès à certaines subventions. Plus largement, la démarche elle-même conduit souvent à optimiser le fonctionnement de la structure (gestion des prairies, économies d’intrants, organisation du fumier).
PREMIER ÉCHANGE
Reprenez du temps là où on en perd le plus
Réservez 30 minutes pour qu’on identifie ensemble la manière dont vous pouvez gagner du temps
Cet échange est fait pour vous si vous voulez digitaliser concrètement la gestion de votre écurie, ou si vous portez un projet de certification EquuRES (initiale ou renouvellement).