Audit et suivi de structure équestre

Un regard extérieur expérimenté sur votre structure pour identifier ce qui pourrait fonctionner mieux économiquement, humainement, et pour vos chevaux. Diagnostic, plan d’action et accompagnement à la mise en place.

AVANT TOUT

Gérer une écurie, c'est tenir tous les bouts en même temps

Les infrastructures, l’enseignement, les factures, le personnel, les propriétaires, les chevaux, les fournisseurs, les rendez-vous. Au quotidien, on tient. Mais à la longue, certains détails se figent, certaines habitudes coûtent, certains choix mériteraient d’être réinterrogés  et on n’a ni le temps ni le recul pour le voir seul.

C’est exactement à ce moment-là qu’un audit est utile.

Les signaux

Vous reconnaissez-vous dans l'une de ces situations ?

Toutes méritent qu’on les regarde de plus près.

Le chiffre d'affaires monte, la marge ne suit pas

Vous travaillez plus, vous facturez plus, mais en fin d'année il reste autant voire moins. Quelque chose se passe dans la structure des coûts ou la grille tarifaire.

Vous travaillez 70 heures et vous n'avez plus de temps pour rien

Aucun gérant d'écurie ne fait du 35 h, mais à un certain point la fatigue cesse d'être normale. C'est souvent un signe d'organisation à revoir.

Des départs de propriétaires que vous ne vous expliquez pas

Quand des propriétaires partent sans raison claire, c'est souvent un décalage entre ce que votre structure propose et ce que les propriétaires cherchent aujourd'hui.

Vous voulez faire évoluer votre hébergement vers plus d'éthique

Écurie active, paddock paradise, sorties quotidiennes : ces évolutions demandent un cadrage économique et organisationnel.

Nos approches

Trois axes d'optimisation, jamais séparément

Une écurie ne se résume pas à un compte de résultat. La rentabilité, l’organisation et le bien-être équin sont liés, on ne peut en améliorer un sans toucher aux deux autres.

PILIER 1

Performance économique

Comprendre où se gagne et où se perd la marge dans votre structure.
- Analyse technico-économique de la structure
- Revue de la grille tarifaire et du positionnement
- Analyse du mix prestations et du taux d'occupation
- Structure des coûts fixes et variables

PILIER 2

Organisation & travail

Augmenter le temps disponible du gérant de l'écurie.
- Cartographie des tâches et points de friction
- Répartition du travail et délégation
- Outils et processus du quotidien
- Conditions de travail

PILIER 3

Bien-être équin & hébergement

Faire évoluer votre fonctionnement vers toujours plus de compréhension physique et émotionnelle du cheval.
- Mode d'hébergement et accès à de la nourriture fibrée en abondance
- Travail des chevaux cohérent avec les prédispositions physiques et psychologiques et planning d'activités

Notre méthode

Un audit ponctuel, puis si vous le souhaitez un accompagnement à la mise en place

Deux temps distincts. Le premier est un livrable autonome : un diagnostic et un plan d’action que vous pouvez mettre en œuvre seul. Le second prolonge l’accompagnement pour les chantiers les plus structurants.

TEMPS 1 – DIAGNOSTIC

Audit & plan d'action

Un état des lieux complet et un plan d’action priorisé

Première rencontre physique avec le gérant

Collecte des documents pour l'analyse

Visite de la structure (locaux, terres, outils)

Identification des points sensibles

Entretien avec le personnel (selon vos objectifs)

Analyse SWOT et technico-économique

Mise en évidence des non-conformités éventuelles

Propositions d'évolutions adaptées à vos objectifs

Remise d'un plan d'action priorisé

Livrable : rapport d’audit complet avec plan d’action priorisé;

TEMPS 2 – MISE EN OEUVRE

Accompagnement opérationnel

Si vous souhaitez aller plus loin, nous restons à vos côtés pour la mise en place.

Priorisation conjointe des actions

Accompagnement à la mise en place des solutions

Suivi des évolutions tarifaires et organisationnelles

Ajustements progressifs selon les retours du terrain

Livrable : mission sur plusieurs mois, périmètre et rythme cadrés avec vous.

Repères du secteur

Quelques chiffres pour situer votre structure équestre

Des ordres de grandeur du marché équestre français. À utiliser comme repère, jamais comme verdict : chaque structure a son équation propre.

1 – 2 mois

Durée moyenne d’un audit d’optimisation, de la première visite au plan d’action

Variable selon taille de la structure
 

≈ 218 583 €

Chiffre d’affaires médian d’une écurie de propriétaires de sport

Source : observatoire économique des activités équines 2024 – Equicer

≈ 22 %

Marge nette moyenne sur le chiffre d’affaires d’une pension chevaux 

Variable selon taux d’occupation, moyen d’hébergement et structure de coûts

CONFIDENTIALITÉ

Ce qui se dit dans l'audit reste dans l'audit

Vos chiffres, vos arbitrages, vos difficultés ne sont jamais évoqués en dehors de notre mission, ni utilisés comme exemple sans votre accord écrit. 

Questions fréquentes

Ce que les gérants d'écurie nous demandent avant un audit

L’audit est pertinent quand le gérant ressent l’un de ces signaux : marge insuffisante malgré un taux d’occupation correct, fatigue persistante liée à une organisation difficile à tenir, départs récurrents de propriétaires ou de personnel, ou volonté d’évoluer vers un fonctionnement plus respectueux du bien-être équin. 

Un audit d’optimisation prend généralement 1 à 2 mois entre la première visite, la collecte des documents, les entretiens, l’analyse technico-économique et la remise du plan d’action. La durée dépend de la taille de la structure et de la disponibilité des informations comptables. L’accompagnement à la mise en place s’étale ensuite sur plusieurs mois selon les actions retenues.

Les leviers les plus rentables varient selon la structure mais reviennent souvent : revoir la grille tarifaire et le positionnement (la sous-tarification est l’erreur la plus courante), optimiser le taux d’occupation et la rotation des prestations, repenser l’organisation du travail pour réduire la charge sur le gérant, et faire évoluer l’hébergement vers des modes plus respectueux du cheval (écurie active, paddocks paradise). Chaque levier doit être évalué à la lumière du contexte spécifique de la structure.

L’audit débouche sur un plan d’action priorisé. Selon votre besoin, vous pouvez le mettre en œuvre seul, ou choisir un accompagnement continu pour la mise en place : suivi de l’évolution tarifaire, refonte de l’organisation, préparation du personnel, ajustements progressifs. La plupart des gérants combinent les deux : autonomie sur certaines actions, accompagnement sur les plus structurants.

Oui, totalement. Les informations économiques, organisationnelles et stratégiques que vous nous partagez ne sont jamais évoquées en dehors de notre mission, ni utilisées comme exemple sans votre accord écrit.

PREMIER ÉCHANGE

Un regard extérieur permet d'avancer

Réservez 30 minutes pour qu’on évalue ensemble la faisabilité et le périmètre de votre projet d’aménagement.

Cet échange est fait pour vous si vous gérez une structure équestre en activité et sentez qu’il est temps de prendre du recul. Confidentialité totale, c’est une discussion, pas un engagement.

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